انطلقت يوم الإثنين 09 نونبر 2020 بمقر عمالة إقليم سيدي بنور الأيام التكوينية للموظفين العاملين في مصالح الحالة المدنية بالجماعات الترابية التابعة لعمالة إقليم سيدي بنور، وذلك من أجل تعميم المنصة الرقمية ( وثيقة ) وتدبيرها، إذ تهدف هذه العملية إلى تكوين الموظفين بالحالة المدنية من أجل معرفة طريقة التعامل مع هذه المنصة الرقمة، بحيث تم تقسيم موظفي هذه الجماعات إلى أفواج وتوزيعهم على أيام الأسبوع من يوم الإثنين 09 نونبر 2020 إلى غاية يوم الخميس 12 نونبر الجاري. ( أنظر الجدول الزمني )
للإشارة فالمنصة الإلكترونية للحالة المدنية تم إحداثها في إطار اتفاقية شراكة بين 03 وزارات وهي وزارة الداخلية ووزارة الصناعة والتجارة ووزارة البريد، وتهدف في المرحلة الأولى إلى تسليم النسخ الموجزة والنسخ الكاملة فقط، في انتظار تعميمها على باقي الوثائق الإدارية، وقد شرع العمل بها في بعض الجماعات الترابية على الصعيد الوطني، في انتظار تعميمها على باقي الجماعات الترابية الأخرى في أواخر شهر نونبر الجاري، إذ سيصبح بإمكان أي مواطن مغربي أينما وجد داخل المغرب وخارجه طلب الحصول على نسخ موجزة وكاملة من موطنه الأصلي عبر الشباك الإلكتروني للحالة المدنية الذي أحدثته وزارة الداخلية مع أداء واجبات التنبر، والتوصل بذلك عن طريق البريد المضمون عبر مصالح البريد في ظرف زمني يقل عن 7 أيام.